图书馆馆务委员会会议制度

      一、议事原则

　　馆务会议事必须遵循集体讨论、民主集中、个别酝酿、会议决定的原则;

　　二、议事范围

　　馆务会议是图书馆的行政会议，是按照党政联席会议的决策，对图书馆日常工作中的问题和事项进行讨论，并予以贯彻落实的会议制度。以下方面的工作必须提交馆务会议讨论通过：

　　1.学院(校)党政重要会议精神和有关文件的学习传达，图书馆贯彻落实的具体意见和措施，及向上级请示报告的重要事项。

　　2.图书馆发展规划、图书文献资源建设规划、年度工作计划、总结、检查报告等;

　　3.图书馆的日常行政、业务工作安排、对外接待、优质文明服务、安全稳定、组织纪律等事项;

　　4.图书馆体制改革、资产管理、机构改革、场室使用、场馆装饰，以及规章制度的制定和修改等工作。

　　5.图书馆年度进人计划、人事调配、专业技术职称评聘、教职工聘用(聘任)、各类人员培训计划、审定部门及职工个人考核、评优工作;

　　6.图书馆年度图书资料财务预算和支出状况、办公用品购置、设备维护等;

　　7.图书馆职工的福利分配及其他涉及师生员工切身利益的重要事项;

　　8.学院(校)及图书馆各项工作进展情况通报;

　　9.图书馆工作其他有关事项。

　　三、议事组织

　　1.图书馆馆务委员会由正、副馆长、党支部书记、党支部委员及各部门主管组成。馆务委员会主任由馆长兼任;

　　2.馆务会议由馆长主持，如有特殊情况，可由馆长委派某项工作主要负责人主持。馆务会议一般于每学期末、初必须召开;如有需要，可由馆务委员会成员提请，由馆务委员会主任临时组织会议，一般与双周四下午临时闭馆期间召开;

　　3.需要提交馆务会讨论研究的议题，事先需由党政负责人或各部门主管提出，列入议题的内容由分管负责人和各主管准备，并在会前进行认真调研，提出明确的解决办法，表明自己的态度，且形成文字材料或经沟通达成初步意见后上会陈述，在讨论时要充分发表意见;

　　4.召开馆务会必须有三分之二成员到会方可举行。馆务会成员因故无法参加会议的，又确有需表态的重大问题，由会议主持人向其征求意见，并做好记录;

　　5.馆务会必须贯彻民主集中制原则，讨论时与会人员应充分发表意见，集思广益，馆长根据讨论情况进行民主集中，以形成集体意见。馆务会决议，应在充分酝酿讨论的基础上，按照少数服从多数的原则形成;对意见分歧较大或者有重大问题不清楚的，应当暂缓决策;

　　6.馆务会的会务工作由办公室具体负责，包括会议通知、准备会议有关材料、作好会议记录、起草会议要求起草的文件、会议纪要的编发与归档工作等。

　　四、决议执行

　　1.馆务会议的决定由各部门主管在分管部门内传达，并在部门内分工组织实施;

　　2.各主管在执行馆务会决定过程中发现新情况、新问题的，经馆长同意后，可在馆务会上复议，重大问题的落实情况应及时向馆务会通报;

　　3.馆务会成员要自觉维护馆务会集体领导的威信，统一意志，统一行动。对馆务会的决定，任何个人无权擅自改变;如有不同意见的，允许保留意见，但不得在行动上违背馆务会的决定;

　　4.馆务会在讨论时，如涉及与会人员，本人必须回避;

　　5.馆务会与会人员必须遵守会议纪律，按时参加会议，并认真参与议题讨论;

　　与会人员要严格遵守组织纪律，对馆务会讨论的内容、议而未决的事项、不同意见等，不随意泄露;

　　6.图书馆办公室要定期收集汇总馆务会决定的贯彻落实情况，以及存在问题，并及时向馆务会报告。

　　图书馆

　　2013年10月12日