图书采编工作是图书馆的基础工作，其水平的高低直接影响着馆藏数量和质量，影响着读者需求的满足程度和图书馆的服务效益。图书采编工作是根据图书馆的性质、任务和读者需求、经费状况，通过觅求、选择、采集等方式建立馆藏，并连续不断补充新出版物的过程。为了规范图书采购、编目行为，提高图书采编工作水平，结合我馆实际情况，特制定本流程与规范。

一、采编人员工作要求

（一）采访工作基本要求

本馆实行采访馆员、学科教师、学生读者协同参与图书采选，图书采访审核小组集中审议，并最终确定订单的图书采选工作模式。

（1）熟悉学校学科体系以及各层次专业、国际教育、继续教育等培养的基本目标和方向，了解学校重点学科、优势学科等学科基本构成。

（2）了解高校图书馆读者利用图书文献资源的基本特点，不同专业方向、不同层次读者的阅读偏好，掌握图书购置的基本原则、馆藏整体现状、各类型图书的利用情况，有针对性进行图书文献配置。

（3）深入广大读者借阅服务一线，与读者和流通部工作人员密切联系，了解图书的利用情况，统计图书的流通率和缺藏率等。通过流通数据及图书荐购情况，分析各类型读者群的需求信息，及时落实荐购图书处理。

（4）深入了解各学院教学科研与社会服务工作的发展，了解各学院科研类、教学类、临床类、社会服务类图书阅读需求特点。

（5）掌握各学院专业设置、教学计划、课程安排以及各课程主要参考书目，跟踪读者不断变化的图书文献需求。

（6）选择报道及时、信息量大、出版发行长期稳定且具有权威性的文献信息作为图书文献选购信息源，及时全面地采集适合我校读者需求的书目信息。

（7）了解国内外出版机构、发行机构、出版商、书店的情况，加强与供货商和出版发行单位的联系，及时掌握出版动态。

（8）关心报刊杂志的学术动态、科技成果、出版消息和图书评论等，掌握出版的行情，关注各种媒体中有关书评的栏目。

（二）图书编目工作基本要求

（1）熟练掌握本馆图书馆管理系统中采访、编目、典藏等模块的操作。

（2）严格按照《中图法》第五版，将图书准确分入合适类目。辨类、归类、定类力求准确，不得随意乱分，保证分类质量。

（3）参照《中文图书著录编目细则》，按照国家标准化的要求，结合本馆实际，遵照各类图书文献著录、分类及主题标引等相关细则，严格执行图书著录编目操作流程。

（4）要求著录项目齐全，著录规范，确保编目质量正确地按CNMARC要求对每种图书的内容特征及物质特征进行客观地描述（著录）。对一套丛书、多卷书、再版书及有副书名或说明文字的图书的著录应保证前后一致。对书名、著者、ISBN、丛书名、主题词、索书号六大检索项应确保著录正确。

二、图书采访工作流程

在学校《图书馆工作委员会章程（试行）》的宏观政策指导下，以提高馆藏文献资源建设质量为基本原则，以保障教学科研活动的文献需求为根本目标，在各学院学科教师、采访馆员协同参与下，有计划、有组织地进行文献采访工作。

（1）根据经费预算制订采购计划

图书采访工作必须严格按照图书文献资源建设年度经费预算，并根据馆藏文献资源体系建设的客观需要、学校教学科研工作的发展方向和文献资源利用状况，制订出科学合理的图书文献采购计划；经校办会研究审定的采购计划，是年度图书采购执行的重要依据。图书文献购置经费属于专项资金的，应当遵照专项资金的使用范围专款专用。

（2）组织采购招标

采购招标应严格按照学校及政府采购相关政策法规要求，以年度为周期，通过公开招标方式确定批量图书采购供应合作商；采购招标工作应在经费预算正式下达后3个月内完成。采购招标后10个工作日内，应完成合同签署、首批图书订单发送等工作。

（3）图书采选与订单组织

图书采选工作实行批量目录选订和现货选订为主、整理读者荐购目录选订为辅的多途径、多主体协同参与工作模式。采选人员覆盖学科教师、学生读者、采访馆员等多种类型。

订单审核实行采访人员初审，采编部主任复审，馆长终审的工作机制。

（4）馆藏资源和读者需求调研

定期对图书文献采选、文献入藏及满足读者需求情况等，进行调研评估，分析馆藏文献体系建设的优势与不足，随时为馆藏文献资源建设提供参考依据。

（5）通过读者荐购，广泛收集读者的意见建议，满足读者的现实需求和潜在需求，及时为馆藏文献资源建设提供图书选订依据，提高文献采选质量与利用水平，满足读者的多样化阅读需求。

三、图书到馆验收与账目核算

（一）图书到馆验收

（1）图书验收工作由图书采访人员、验收人员与供货方相关人员协同进行，现场核对配送图书包装件数、配送总种/册数及码洋价格，严格把关图书订单质量。

（2）验收前，应由采访人员进行配货清单核查，确认配货是否符合订货要求，并再次通过图书管理系统采访模块中的“预订验收处理”进行验收，确保无重复购入图书。

（3）对于不符合发订要求、有质量问题的图书，一律依据采购合同相关条款执行退货处理。

（二）账目核算

（1）验收结束后，验收负责人向部门主任提供本批配送图书的总种数、总册数、总码洋数，实际验收的种数、册数、总码洋数，并在供货清单后签字确认。

（2）供货商根据编目入库的实际种数、册数，核算实洋数，并开具图书购置发票和税控清单，作为报账凭据，由采编部人员负责报账，并复印报账凭据存档一份。

四、图书编目工作流程

（1）将所有到馆验收后的图书进行归整，将相同副本、丛书等归放在一起。

（2）粘贴条形码：粘贴2个3.2cmX1.9cm混合基打印条形码（不掉色），条形码上标注条码号（登录号），条形码分别粘贴于书名页右下方和最后一页左上方。

（3）RFID电子标签粘贴：RFID电子标签为指定厂家或指定参数规格标签，并粘贴于图书的内封书缝内。

（4）盖馆藏章：所有编目图书加盖统一、清楚、整洁的藏书专用章2个。其中，圆章：书名页出版社的正上方居中；条章：图书第21页上方居中。

（5）图书编目：在图书管理系统中，使用书商提供的标准MARC数据对图书进行编目，图书分类参照《中图分类法（第五版）》。

（6）书标粘贴：将标准的3.2cmX2.8cm书标，贴于图书书脊2cm处，书标上打印索书号（分类号和种次号）。

（7）书标覆膜：用2.4cm宽胶带，将图书标进行覆膜，保护书标不受损、不褪色；在书标覆膜中，保证胶带不打折、不折皱，使胶带光滑平整的覆盖整个书标。

（8）数据转换：将制作好的图书数据，用RFID感应器转换到RFID芯片内，用于图书定位和自助借还。

（9）校内外捐赠图书到馆后，先进行登记、网上公示、发证，然后按照上述流程进行加工编目。

五、图书移交入库

（1）已完成加工编目的图书，按照批次打印图书交送单，一式两份，由采编部移交人员和流通部接收人员共同核对交接单内容，清点册数、种数，签字后完成入库图书交接。

（2）凡编目加工新书，未入库前，一律不得外借。

（3）若图书在流通过程中发现加工编目、标签转换等方面存在的问题，采编部应及时对退回图书信息等进行及时核对修改。

六、采编图书数据统计

（1）年度、批次发订总种数、册数、码洋统计；

（2）年度、批次验收总种数、册数、码洋统计；

（3）书商供货率、供货时效性统计；

（4）订购未到、退书统计；

（5）图书预算经费执行情况统计；

（6）年度、月度入藏量统计；

（7）其他统计。

2019年02月23日